Årsstämman är det högsta beslutande organet i ett aktiebolag. Det är på årsstämman som samtliga aktieägare kan utöva sin rösträtt och besluta i ärenden som påverkar bolaget och dess verksamhet.
Befogenheter och arbetsordning på årsstämman baseras främst på den svenska Aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning tillsammans med av årsstämman fastställd Bolagsordning.
Årsstämman skall hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Årsstämman fattar beslut om fastställande av resultat- och balansräkning för bolaget och för koncernen, disponering av årets vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning, ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktören, utnämnande av styrelseledamöter och dess ordförande och bolagets revisorer samt fattar beslut i vissa andra frågor enligt lag och bolagsordning.
Aktieägare som önskar få ett ärende behandlat på årsstämman skall inkomma med skriftligt förslag senast sju veckor före årsstämman, för att garantera att ärendet kan inkluderas i kallelsen till årsstämman. Skicka förslag till Company Secretary, Modern Times Group MTG AB, Årsstämman, Box 2094, SE-103 13 Stockholm.
Aktieägare som önskar delta i årsstämman måste vara registrerad i aktieboken hos Euroclear Sweden AB (tidigare VPC AB). Aktieägare kan därefter delta och rösta vid årsstämman personligen eller genom ombud. En aktieägare som önskar delta på årsstämman skall meddela MTG detta. Det framgår av kallelsen till årsstämman hur detta går till.
De aktieägare som inte kan delta i årsstämman personligen kan istället representeras av annan via fullmakt. Om sådan fullmakt utges av en juridisk person, skall en godkänd kopia av registreringsbevis bifogas. Fullmakt och registreringsbevis får inte vara äldre än ett år räknat från datum för årsstämman.
Kallelse till årsstämma eller extra bolagsstämma där en ändring i bolagsordningen skall hanteras, kan lämnas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före bolagsstämman. Kallelse till annan bolagsstämma kan utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före bolagsstämma. All övrig information till aktieägarna skall ges på samma sätt.
Enligt bolagsordningen skall en kallelse till årsstämman publiceras i Post- och Inrikes tidningar, Metro och Svenska Dagbladet, eller, om Svenska Dagbladet.